Škola zakoupila modul Školní online pokladna (ŠOP). Modul není propojen s Bakaláři. Dále škola zřídila nový účet, který bude sloužit výhradně k platbám žáků. Důvodem zavedení je problematické vybírání hotových peněz od žáků jejich učiteli, což je v rozporu s pracovním řádem a pracovními povinnostmi pedagogických pracovníků, jakož i s transparentní a bezpečnou manipulací s těmito finančními prostředky.
Školní online pokladna slouží k přesné evidenci finančních prostředků, které zákonný zástupce svěřil základní škole ve formě zálohy na čerpání plateb za různé akce (kino, divadlo, výlety, exkurze, společné nákupy sešitů, výtvarných potřeb apod.). Základní škola již bude minimálně přijímat platby v hotovosti z důvodu transparentnosti v oblasti financí.
K zaslání zálohy do ŠOP není nutné elektronické bankovnictví. Pokud nemáte bankovní účet, je možné zálohovou částku poslat i složenkou nebo složit v bance. Platební údaje k bezhotovostní platbě – číslo účtu, specifický symbol a variabilní symbol – uvidíte vždy po přihlášení do Školního programu – online pokladny. Vše vygeneruje systém při Vaší registraci. Rodič má online náhled do Školní pokladny a má absolutní přehled o pohybu svých peněz.
Pro plnohodnotné fungování pokladny je třeba sledovat zůstatek v pokladně (v případě poklesu zůstatku budete informováni
e-mailem).
Třídní učitel přes Bakaláře sdělí výši zálohy, rodič provede úhradu na účet školy a ta následně strhne každou částku s přesnými údaji. Škola tak splňuje všechny podmínky, které jí ukládá zákon týkající se evidence uvedených plateb.
Výhody
přesná evidence finančních prostředků dodávaných rodiči – transparentnost,
zálohu na školní akce (kino, divadlo, foto, výlety, exkurze, plavecký či lyžařský kurz…) není třeba hradit jednorázově,
bezhotovostní platby přímo do online pokladny rodičům, žákům i učitelům odpadají starosti s hotovostí,
rodič získává online vyúčtování všech částek v souladu s příslušnými zákony,
systém umožňuje i mimořádný vklad (platba složenkou, vklad na pobočce banky), není nutné internetové bankovnictví.